Awesome-claude-skills-cn invoice-organizer

通过读取杂乱文件、提取关键信息、一致地重命名并将它们分类到合理的文件夹中，自动整理发票和收据以备税务准备。将数小时的手动记账工作转化为几分钟的自动化整理。

install

source · Clone the upstream repo

git clone https://github.com/Athe1st3154/awesome-claude-skills-cn

Claude Code · Install into ~/.claude/skills/

T=$(mktemp -d) && git clone --depth=1 https://github.com/Athe1st3154/awesome-claude-skills-cn "$T" && mkdir -p ~/.claude/skills && cp -r "$T/invoice-organizer" ~/.claude/skills/athe1st3154-awesome-claude-skills-cn-invoice-organizer && rm -rf "$T"

manifest: invoice-organizer/SKILL.md

source content

Invoice Organizer

此技能将混乱的发票、收据和财务文档文件夹转换为整洁、税务准备就绪的归档系统，无需手动操作。

何时使用此技能

为报税季准备需要整理的记录
管理跨多个供应商的业务开支
整理混乱文件夹或邮件下载中的收据
为持续的簿记设置自动化发票归档
按年或类别归档财务记录
对账报销费用
为会计准备文档

此技能的功能

读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：
- 供应商/公司名称
- 发票号码
- 日期
- 金额
- 产品或服务描述
- 付款方式

一致地重命名文件：创建标准化的文件名：

格式：

YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf

示例：

2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf

按类别整理：分类到逻辑文件夹：
- 按供应商
- 按费用类别（软件、办公用品差旅等）
- 按时间段（年、季度、月）
- 按税务类别（可抵扣、个人等）
处理多种格式：适用于：
- PDF 发票
- 扫描收据（JPG、PNG）
- 邮件附件
- 截图
- 银行对账单
保留原始文件：整理时保留原始文件

使用方法

基本用法

导航到混乱的发票文件夹：

cd ~/Desktop/receipts-to-sort

然后询问 Claude Code：

整理这些发票用于报税

或更具体地：

读取此文件夹中的所有发票，重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商整理

高级整理

整理这些发票：
1. 从每个文件提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类（软件、办公用品差旅等）
4. 为我的会计创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格

说明

当用户请求发票整理时：

扫描文件夹

识别所有发票文件：

# 查找所有发票相关文件
find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print

报告发现：

总文件数
文件类型
日期范围（如果可从名称辨别）
当前整理情况（或者缺乏）

从每个文件提取信息

对于每张发票，提取：

从 PDF 发票：
- 使用文本提取读取发票内容
- 查找常见模式：
  - "Invoice Date:"、"Date:"、"Issued:"
  - "Invoice #:"、"Invoice Number:"
  - 公司名称（通常在顶部）
  - "Amount Due:"、"Total:"、"Amount:"
  - "Description:"、"Service:"、"Product:"
从图像收据：
- 从图像读取可见文本
- 识别供应商名称（通常在顶部）
- 查找日期（常见格式）
- 找到总金额
对于不清晰文件的回退：
- 使用文件名线索
- 检查文件创建/修改日期
- 如果关键信息缺失则标记供手动审阅

确定整理策略

如未指定则询问用户偏好：

找到 [X] 张发票，日期范围为 [日期范围]。

您希望如何整理？

1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等）
2. **按类别**（软件/、办公用品/、差旅/ 等）
3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等）
4. **按税务类别**（可抵扣/、个人/ 等）
5. **自定义**（描述您的结构）

或者我可以使用默认结构：年/类别/供应商

创建标准化文件名

对于每张发票，使用以下模式创建文件名：
```
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.ext
```
示例：
- ```
2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf
```
- ```
2024-01-10 Amazon - 收据 - 办公用品.pdf
```
- ```
2023-12-01 Stripe - 发票 - 月度支付处理.pdf
```
文件名最佳实践：
- 删除除连字符外的特殊字符
- 正确大写供应商名称
- 描述保持简洁但有意义
- 使用一致日期格式（YYYY-MM-DD）以便排序
- 保留原始文件扩展名

执行整理

移动文件前展示计划：

# 整理计划

## 建议结构

Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/


## 样本更改

前：`invoice_adobe_march.pdf`
后：`2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf`
位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/`

前：`IMG_2847.jpg`
后：`2024-02-10 Staples - 收据 - 办公用品.jpg`
位置：`Invoices/2024/Office/Staples/`

处理 [X] 个文件？（是/否）

获批后：

# 创建文件夹结构
mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe"

# 复制（而非移动）以保留原始文件
cp "original.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf"

# 或如果用户偏好则移动
mv "original.pdf" "new/path/standardized-name.pdf"

生成摘要报告

创建包含所有发票详情的 CSV 文件：

日期,供应商,发票号码,描述,金额,类别,文件路径
2024-03-15,Adobe,INV-12345,Creative Cloud,52.99,软件,Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf
2024-03-10,Amazon,123-4567890-1234567,办公用品,127.45,办公,Invoices/2024/Office/Amazon/2024-03-10 Amazon - 收据 - 办公用品.pdf
...

此 CSV 适用于：

导入会计软件
与会计共享
费用跟踪和报告
税务准备

提供完成摘要

# 整理完成！

## 摘要
- **已处理**：[X] 张发票
- **日期范围**：最早 到 最晚
- **总金额**：$[总额]（如提取了金额）
- **供应商**：[Y] 个唯一供应商

## 新结构

Invoices/ ├── 2024/（45 个文件） │ ├── Software/（23 个文件） │ ├── Services/（12 个文件） │ └── Office/（10 个文件） └── 2023/（12 个文件）


## 创建的文件
- `/Invoices/` - 整理好的发票
- `/Invoices/invoice-summary.csv` - 用于会计的电子表格
- `/Invoices/originals/` - 原始文件（如已复制）

## 需要审阅的文件
[列出信息无法完全提取的文件]

## 下一步
1. 审阅 `invoice-summary.csv` 文件
2. 检查"需要审阅"文件夹中的文件
3. 将 CSV 导入您的会计软件
4. 为未来发票设置自动整理

准备好报税季！

示例

示例 1：税务准备（来自 Martin Merschroth）

用户："我有一个用于报税的混乱发票文件夹。整理它们并正确命名。"

流程：

扫描文件夹：发现 147 个 PDF 和图像
读取每张发票提取：
- 日期
- 供应商名称
- 发票号码
- 产品/服务描述

重命名所有文件：

YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf

整理到：
```
2024/Software/
```
、
```
2024/Travel/
```
等
为会计创建
```
invoice-summary.csv
```
结果：几分钟内完成税务准备就绪的整理发票

示例 2：月度费用对账

用户："按类别整理上个月的业务收据。"

输出：

# 2024 年 3 月收据已整理

## 按类别
- 软件和工具：$847.32（12 张发票）
- 办公用品：$234.18（8 张收据）
- 差旅和餐饮：$1,456.90（15 张收据）
- 专业服务：$2,500.00（3 张发票）

总计：$5,038.40

所有收据已重命名并归档于：
`Business-Receipts/2024/03-March/[类别]/`

CSV 导出：`march-2024-expenses.csv`

示例 3：多年归档

用户："我有 3 年的随机发票。按年然后按供应商整理。"

输出：创建结构：

Invoices/
├── 2022/
│   ├── Adobe/
│   ├── Amazon/
│   └── ...
├── 2023/
│   ├── Adobe/
│   ├── Amazon/
│   └── ...
└── 2024/
    ├── Adobe/
    ├── Amazon/
    └── ...

每个文件都正确重命名了日期和描述。

示例 4：邮件下载清理

用户："我从 Gmail 下载发票。它们都命名为'invoice.pdf'、'invoice(1).pdf'等。修复这个混乱。"

输出：

发现 89 个文件都命名为 "invoice*.pdf"

读取每个文件以提取真实信息...

重命名示例：
- invoice.pdf → 2024-03-15 Shopify - 发票 - 月度订阅.pdf
- invoice(1).pdf → 2024-03-14 Google - 发票 - Workspace.pdf
- invoice(2).pdf → 2024-03-10 Netlify - 发票 - Pro Plan.pdf

所有文件已重命名并按供应商整理。

常见整理模式

按供应商（简单）

Invoices/
├── Adobe/
├── Amazon/
├── Google/
└── Microsoft/

按年和类别（税务友好）

Invoices/
├── 2023/
│   ├── Software/
│   ├── Hardware/
│   ├── Services/
│   └── Travel/
└── 2024/
    └── ...

按季度（详细跟踪）

Invoices/
├── 2024/
│   ├── Q1/
│   │   ├── Software/
│   │   ├── Office/
│   │   └── Travel/
│   └── Q2/
│       └── ...

按税务类别（会计就绪）

Invoices/
├── Deductible/
│   ├── Software/
│   ├── Office/
│   └── Professional-Services/
├── Partially-Deductible/
│   └── Meals-Travel/
└── Personal/

自动化设置

为持续整理：

创建一个脚本监视我的 ~/Downloads/invoices 文件夹
并在任何新发票文件到达时使用我们的标准
命名和文件夹结构自动整理它们。

这创建了一个持久解决方案，在发票到达时自动整理。

专业技巧

扫描邮件到 PDF：首先使用预览或类似工具将邮件发票保存为 PDF
一致下载：将所有发票保存到一个文件夹以便批量处理
每月例程：每月而非每年整理发票
备份原始文件：重新整理前保留原始文件
CSV 包含金额：用于预算跟踪
按可抵扣性标记：注明哪些费用可抵扣税
保留收据 7 年：标准审计期

处理特殊情况

缺失信息

如果无法提取日期/供应商：

标记文件供手动审阅
使用文件修改日期作为回退
创建 "Needs-Review/" 文件夹

重复发票

如果同一发票出现多次：

比较文件哈希
保留最高质量版本
在摘要中注明重复

多页发票

对于跨文件分割的发票：

如需要则合并 PDF
对各部分使用一致命名
在 CSV 中注明发票是否分割

非标准格式

对于不常见的收据格式：

提取可能的
标准化可标准化的
如果关键信息缺失则标记审阅