JOIN.com Bewerbungsmanagement

Skill für die Integration mit JOIN.com (Recruiting-Plattform).

Setup

1. API Token holen: https://join.com/user/api
2. Token speichern:

   export JOIN_API_TOKEN="dein-token"

   (in ~/.zshrc)

Verfügbare Befehle

Bewerbungen auflisten

<skill>/scripts/join-cli.sh applications [DAYS]

Ausgabe: JSON mit Bewerbungen inkl. Name, E-Mail, Gehaltsvorstellung, Status

Bewerbungsdetails

<skill>/scripts/join-cli.sh application <APPLICATION_ID>

Ausgabe: Vollständige Details inkl. Anschreiben, Dateien, Custom Fields

Dateien herunterladen

<skill>/scripts/join-cli.sh download <APPLICATION_ID> [OUTPUT_DIR]

Default Output:

/tmp/join-files

Jobs auflisten

<skill>/scripts/join-cli.sh jobs

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Workflow: Neue Bewerbungen verarbeiten

Bei Anfrage "Zeig mir neue Bewerbungen"

1. Bewerbungen abrufen:

   <skill>/scripts/join-cli.sh applications 7
   

2. Für jede interessante Bewerbung:

   • Details mit Gehaltsvorstellung anzeigen
   • Bei Bedarf PDFs herunterladen

Bei Anfrage "Lade Bewerbungsunterlagen zu Drive"

1. Dateien herunterladen:

   <skill>/scripts/join-cli.sh download <APP_ID> /tmp/join-files
   

2. Zu Google Drive hochladen:

   gog drive upload /tmp/join-files/*.pdf --parent <BEWERBUNGEN_FOLDER_ID> --account thomas@rockstardevelopers.de
   

3. Lokale Dateien aufräumen:

   rm -rf /tmp/join-files
   

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Google Drive Ordner

Bewerbungsunterlagen werden standardmäßig hier abgelegt:

• Ordner:

  Bewerbungen/[Jahr]/[Monat]/[Kandidatenname]/

Falls der Ordner noch nicht existiert, frage den Meister nach der gewünschten Struktur.

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Formatierung für Slack

Wenn du Bewerbungen im Chat präsentierst:

👤 *Max Mustermann* — Senior Developer
📧 max@example.com
💰 Gehaltsvorstellung: 75.000 € 
📅 Eingegangen: 27.01.2026
📎 3 Dateien (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

Keine Tabellen in Slack! Bullet-Listen verwenden.

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Automatische Verarbeitung neuer Bewerbungen

Trigger: Neue JOIN-E-Mail (via Heartbeat)

Suchmuster:

from:join subject:"Neue Bewerbung" is:unread

Workflow pro E-Mail

1. Bewerbername aus E-Mail extrahieren:

   • Format in E-Mail:

     MT\n\nMuhammadali Turgunov\n\nGermany

   • Oder aus Kandidaten-URL:

     https://join.com/candidates/41766224

2. Passende Bewerbung in JOIN API finden:

   <skill>/scripts/join-cli.sh applications
   

   Matche nach Vorname + Nachname

3. NUR diese Bewerbung verarbeiten:

   • Ordner erstellen:

     [Nachname]_[Vorname]_[Gehalt]EUR

   • PDFs herunterladen und hochladen
   • CV analysieren (siehe unten)
   • Slack-Benachrichtigung senden
   • In Tracking eintragen

4. E-Mail als gelesen markieren

CV-Analyse

Für jeden neuen Bewerber den CV analysieren und folgende Infos extrahieren:

• 🇩🇪 Deutscher Muttersprachler? (Ja/Nein)
• 🪪 Deutsche Staatsangehörigkeit? (Ja/Nein/unklar)
• 💼 Jahre Full-Stack-Erfahrung
• 🛠️ Top 5 Skills
• 🌐 Sprachen
• 📋 Anzahl Projekte

Methode: PDF zu PNG konvertieren, dann mit Image-Analyse auswerten:

sips -s format png <cv.pdf> --out /tmp/cv.png
# Dann image tool mit Analyse-Prompt

Slack-Benachrichtigung Format

📥 *Neue Bewerbung: Max Mustermann*
💰 Gehaltsvorstellung: 60.000 €
📁 <folder_link|Bewerbungsordner>

📊 *CV-Analyse:*
• 🇩🇪 Deutsch: Ja (Muttersprachler)
• 🪪 Staatsangehörigkeit: Deutsch
• 💼 Full-Stack: 5+ Jahre
• 🛠️ Skills: React, Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Docker
• 🌐 Sprachen: Deutsch, Englisch
• 📋 Projekte: 8

✅ *Empfehlung: Interessant* / ⚠️ *Nicht passend*

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Tracking

Nach dem Verarbeiten von Bewerbungen:

• Tracking in

  <workspace>/memory/join-tracking.json

  aktualisieren
• Verhindert doppelte Benachrichtigungen

{
  "processed": {
    "app-id-123": {
      "name": "Max Mustermann",
      "processedAt": "2026-01-27T14:00:00Z"
    }
  }
}