PPT Creator — 专业演示文稿制作

When to Use

• 用户需要制作商业演示文稿（汇报、路演、培训、产品介绍）
• 需要将非结构化的想法整理为逻辑清晰的幻灯片
• 需要生成包含数据图表的演示文稿
• 需要自动生成演讲稿/备注
• 需要将 Markdown 转换为演示文稿格式（Marp / Reveal.js）
• 需要评估已有 PPT 的质量

Prerequisites

必需工具

python-pptx

pip install python-pptx

可选工具

marp-cli

npm install -g @marp-team/marp-cli

matplotlib

pip install matplotlib

Pillow

pip install Pillow

plotly

pip install plotly kaleido

验证安装

python -c "from pptx import Presentation; print('python-pptx OK')"
marp --version  # 可选

Instructions

核心方法论：金字塔原理（Pyramid Principle）

本技能采用 Barbara Minto 的金字塔原理组织幻灯片结构：

           ┌──────────────┐
           │  核心结论     │  ← 1 句话概括
           └──────┬───────┘
        ┌─────────┼─────────┐
   ┌────┴────┐ ┌──┴───┐ ┌──┴────┐
   │ 论点 A  │ │论点 B│ │论点 C │  ← 3 个支撑论点
   └────┬────┘ └──┬───┘ └──┬────┘
     证据1-3    证据1-3   证据1-3   ← 每个论点 2-3 条证据

原则：

1. 结论先行 — 每页幻灯片的标题就是该页的结论
2. 以上统下 — 上层观点是下层内容的概括
3. 归类分组 — 同层内容属于同一逻辑范畴
4. 逻辑递进 — 同层内容有明确的排列顺序（时间、结构、重要性）

演示文稿结构模板

Workflows

Workflow 1: 快速创建（Minimal Intake Form）

步骤 1 — 收集关键信息

向用户询问以下 5 个要素（尽量精简）：

如果用户只给了主题，根据常识和金字塔原理自行推导其余要素，并在生成前确认。

步骤 2 — 构建金字塔结构

基于收集的信息，输出结构大纲：

核心结论：追加 30% 研发预算以支撑用户增长
├── 论点A：用户量爆发增长（200%）带来系统压力
│   ├── 证据：月活跃用户趋势图
│   ├── 证据：服务器负载数据
│   └── 证据：用户投诉工单增长
├── 论点B：竞品正在加速投入
│   ├── 证据：竞品融资/招聘动态
│   ├── 证据：功能对比矩阵
│   └── 证据：市场份额变化
└── 论点C：技术债已影响迭代速度
    ├── 证据：发布周期对比
    ├── 证据：Bug 趋势
    └── 证据：开发者满意度调查

步骤 3 — 生成幻灯片内容

逐页编写：

• 标题：一句完整的结论性陈述（非主题词）
• 正文：3-5 个要点，每点 ≤ 15 字
• 图表/数据：识别需要数据可视化的页面
• 备注：45-60 秒的演讲脚本

步骤 4 — 输出文件

根据用户需要选择输出格式（见 Output Format 部分）。

Workflow 2: 数据图表生成

支持的图表类型

图表设计原则

1. 标题即结论 — 图表标题描述洞察而非数据（"销售额同比增长 40%" vs "Q4 销售数据"）
2. 极简配色 — 使用 2-3 种颜色，重点数据用强调色
3. 去除噪音 — 删除网格线、多余边框、3D 效果
4. 标注关键值 — 在图表上直接标注最重要的数据点
5. 适当留白 — 图表不超过幻灯片面积的 60%

生成图表的 Python 示例

import matplotlib.pyplot as plt
import matplotlib

matplotlib.rcParams['font.sans-serif'] = ['Microsoft YaHei', 'SimHei']
matplotlib.rcParams['axes.unicode_minus'] = False

fig, ax = plt.subplots(figsize=(10, 6))
categories = ['Q1', 'Q2', 'Q3', 'Q4']
values = [120, 180, 240, 350]
colors = ['#e0e0e0', '#e0e0e0', '#e0e0e0', '#4A90D9']

ax.bar(categories, values, color=colors, width=0.6)
ax.set_title('Q4 营收突破 350 万，环比增长 46%', fontsize=16, fontweight='bold', pad=20)
ax.spines['top'].set_visible(False)
ax.spines['right'].set_visible(False)

for i, v in enumerate(values):
    ax.text(i, v + 5, f'{v}万', ha='center', fontsize=12)

plt.tight_layout()
plt.savefig('chart_revenue.png', dpi=200, bbox_inches='tight')

Workflow 3: 演讲备注生成

为每张幻灯片生成 45-60 秒的演讲稿：

规则：

1. 开头：过渡语连接上一页（"接下来看...""那么..."）
2. 中间：用口语化表达阐述幻灯片要点
3. 结尾：用一句话总结本页核心信息
4. 字数：中文约 150-200 字 ≈ 45-60 秒
5. 标注停顿点：

   [停顿]

   、

   [看向观众]

6. 标注交互点：

   [提问]

   、

   [举手调查]

示例：

那么我们来看第一个关键发现。[停顿]

过去一个季度，我们的月活跃用户从 50 万增长到了 150 万，
同比增长了 200%。[看向观众] 这是一个非常可喜的数字，
但同时也带来了挑战。

大家可以看到右边的图表，随着用户量的激增，
我们的服务器平均响应时间从 200 毫秒上升到了 800 毫秒，
高峰期甚至出现过 5 秒的延迟。[停顿]

这意味着什么？如果我们不尽快扩容，
用户体验将会显著下降，这直接影响留存率。

Workflow 4: 自评打分

生成完成后，用以下 rubric 评估质量：

目标分数：≥ 80/100。低于 80 分时自动修订弱项。

Output Format

格式 1: PPTX 文件（python-pptx）

使用

python-pptx

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

prs = Presentation()
prs.slide_width = Inches(13.333)
prs.slide_height = Inches(7.5)

slide_layout = prs.slide_layouts[6]  # blank layout
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

title_shape = slide.shapes.add_textbox(Inches(0.8), Inches(0.5), Inches(11.7), Inches(1.2))
tf = title_shape.text_frame
tf.text = "Q4 营收同比增长 46%，超额完成目标"
tf.paragraphs[0].font.size = Pt(28)
tf.paragraphs[0].font.bold = True

notes_slide = slide.notes_slide
notes_slide.notes_text_frame.text = "演讲备注内容..."

prs.save('presentation.pptx')

格式 2: Marp Markdown

---
marp: true
theme: default
paginate: true
header: "公司名 | Q4 汇报"
footer: "机密"
---

# Q4 产品路线图汇报
### 需要追加 30% 研发预算以支撑用户增长

**演讲者** | 日期

---

## 用户量爆发增长带来系统压力

- 月活从 50 万 → 150 万（+200%）
- 服务器响应时间 200ms → 800ms
- 用户投诉工单增长 3 倍

![bg right:40%](chart_growth.png)

---

转换命令：

marp slides.md --pptx -o presentation.pptx
marp slides.md --pdf -o presentation.pdf
marp slides.md --html -o presentation.html

格式 3: Reveal.js HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <link rel="stylesheet" href="https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@4/dist/reveal.css">
    <link rel="stylesheet" href="https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@4/dist/theme/white.css">
</head>
<body>
<div class="reveal">
    <div class="slides">
        <section>
            <h1>Q4 产品路线图汇报</h1>
            <p>需要追加 30% 研发预算以支撑用户增长</p>
            <aside class="notes">演讲备注...</aside>
        </section>
        <section>
            <h2>用户量爆发增长带来系统压力</h2>
            <ul>
                <li>月活从 50 万 → 150 万（+200%）</li>
                <li>服务器响应时间 200ms → 800ms</li>
            </ul>
            <aside class="notes">演讲备注...</aside>
        </section>
    </div>
</div>
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@4/dist/reveal.js"></script>
<script>Reveal.initialize({ hash: true });</script>
</body>
</html>

格式 4: PNG 图表

每张数据图表单独输出为 PNG，分辨率 ≥ 200 DPI。

Common Pitfalls

1. 标题写成了"主题词"而非"结论"

错误：幻灯片标题 "Q4 销售数据" 正确：幻灯片标题 "Q4 销售额同比增长 40%，超额完成年度目标"

2. 每页内容过多

每张幻灯片不超过 5 个要点，每个要点不超过 15 个汉字。当内容过多时拆分为多页。

3. 配色不一致

整套 PPT 使用同一配色方案。推荐的安全配色：

• 主色 1 种 + 强调色 1 种 + 灰色系
• 避免使用超过 4 种颜色

4. 图表与结论脱节

每张图表必须支撑其所在页的标题结论。如果图表无法直接证明标题，要么修改图表要么修改标题。

5. 忽略受众水平

• 给管理层：聚焦商业影响、省略技术细节
• 给技术团队：可以深入架构、代码层面
• 给客户：突出价值和收益

6. 中文字体兼容

使用 python-pptx 时确保指定中文字体：

from pptx.util import Pt
paragraph.font.name = 'Microsoft YaHei'

7. 演讲时间估算不准

中文演讲速度约 200-250 字/分钟。10 页幻灯片 × 1 分钟/页 = 10 分钟演讲。如果用户要求 30 分钟演讲，需要约 25-30 页内容。

EXTEND.md 扩展

用户可在技能同目录下创建

EXTEND.md

• 公司 PPT 模板路径
• 品牌配色和字体
• 常用 PPT 结构模板
• 特定行业/场景的幻灯片范例