Crear una Estructura de Desglose del Trabajo

Descomponer el alcance del proyecto en un conjunto jerárquico de paquetes de trabajo que puedan ser estimados, asignados y rastreados. La EDT proporciona la base para la estimación del esfuerzo, la planificación de recursos y el desarrollo del cronograma al descomponer los entregables complejos en componentes manejables.

Cuándo Usar

• Después de que se aprueba un acta de constitución del proyecto y se define el alcance
• Al planificar un proyecto clásico/en cascada con entregables definidos
• Al desglosar una gran iniciativa en paquetes de trabajo manejables
• Al establecer una base para la estimación del esfuerzo y la planificación de recursos
• Al crear una comprensión compartida de todo el trabajo requerido

Entradas

• Requerido: Acta de constitución del proyecto aprobada (especialmente las secciones de alcance y entregables)
• Requerido: Metodología del proyecto (clásica/en cascada, o híbrida con EDT para planificación)
• Opcional: Datos históricos de esfuerzo de proyectos similares
• Opcional: Composición del equipo y habilidades disponibles
• Opcional: Plantillas o estándares organizacionales de EDT

Procedimiento

Paso 1: Extraer Entregables del Acta

Leer el acta de constitución del proyecto. Listar todos los entregables y criterios de aceptación. Agruparlos en 3-7 categorías de nivel superior (estas se convierten en los elementos de Nivel 1 de la EDT).

Esperado: Lista de elementos de la EDT de Nivel 1 que coincidan con los entregables del acta.

En caso de fallo: Si el acta es vaga, volver a

draft-project-charter

para refinar el alcance.

Paso 2: Descomponer en Paquetes de Trabajo

Para cada elemento de Nivel 1, descomponer en sub-elementos (Nivel 2, Nivel 3). Aplicar la regla del 100%: los elementos hijo deben representar el 100% del alcance del elemento padre. Dejar de descomponer cuando los paquetes de trabajo sean:

• Estimables (se puede asignar esfuerzo en persona-días)
• Asignables (una persona o equipo es responsable)
• Medibles (criterios claros de terminado/no terminado)

Crear un esquema de EDT:

# Work Breakdown Structure: [Project Name]
## Document ID: WBS-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS Hierarchy

1. [Level 1: Deliverable Category A]
   1.1 [Level 2: Sub-deliverable]
      1.1.1 [Level 3: Work Package]
      1.1.2 [Level 3: Work Package]
   1.2 [Level 2: Sub-deliverable]
2. [Level 1: Deliverable Category B]
   2.1 [Level 2: Sub-deliverable]
3. [Level 1: Project Management]
   3.1 Planning
   3.2 Monitoring & Control
   3.3 Closure

Aplicar códigos EDT (formato 1.1.1). Asegurar un máximo de 3-5 niveles de profundidad. Incluir siempre una rama "Project Management".

Esperado: EDT completa con 15-50 paquetes de trabajo, cada uno con un código EDT único.

En caso de fallo: Si la descomposición supera los 5 niveles, el alcance es demasiado grande — considerar dividirlo en sub-proyectos.

Paso 3: Redactar el Diccionario EDT

Para cada paquete de trabajo (nodo hoja), redactar una entrada del diccionario:

# WBS Dictionary: [Project Name]
## Document ID: WBS-DICT-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS 1.1.1: [Work Package Name]
- **Description**: What this work package produces
- **Acceptance Criteria**: How to verify it's done
- **Responsible**: Person or role
- **Estimated Effort**: [T-shirt size or person-days]
- **Dependencies**: WBS codes this depends on
- **Assumptions**: Key assumptions for this work package

### WBS 1.1.2: [Work Package Name]
...

Esperado: Entrada del diccionario para cada paquete de trabajo de nodo hoja.

En caso de fallo: Las entradas del diccionario faltantes indican una descomposición incompleta — revisar el Paso 2.

Paso 4: Estimar el Esfuerzo

Para cada paquete de trabajo, aplicar uno de los métodos de estimación:

• Talla de camiseta (XS/S/M/L/XL) para planificación en etapas tempranas
• Persona-días para planificación detallada
• Estimación de tres puntos (optimista/más probable/pesimista) para trabajos de alta incertidumbre

Crear una tabla resumen:

## Effort Summary
| WBS Code | Work Package | Estimate | Method | Confidence |
|----------|-------------|----------|--------|------------|
| 1.1.1 | [Name] | 5 pd | person-days | High |
| 1.1.2 | [Name] | M | t-shirt | Medium |

Esfuerzo total = suma de todos los paquetes de trabajo.

Esperado: Cada paquete de trabajo tiene una estimación de esfuerzo con el nivel de confianza indicado.

En caso de fallo: Si el nivel de confianza es Bajo en más del 30% de los paquetes, programar una sesión de refinamiento con expertos en la materia.

Paso 5: Identificar Dependencias y Candidatos a la Ruta Crítica

Mapear las dependencias entre paquetes de trabajo:

## Dependencies
| WBS Code | Depends On | Type | Notes |
|----------|-----------|------|-------|
| 1.2.1 | 1.1.1 | Finish-to-Start | Output of 1.1.1 is input to 1.2.1 |
| 2.1.1 | 1.1.2 | Finish-to-Start | |

Identificar la cadena más larga de paquetes de trabajo dependientes — esta es la candidata a ruta crítica.

Esperado: Tabla de dependencias con al menos las relaciones de tipo fin-a-inicio identificadas.

En caso de fallo: Si las dependencias forman ciclos, la descomposición tiene errores — revisar el Paso 2.

Paso 6: Revisar y Establecer la Línea Base

Combinar la EDT y el diccionario en documentos finales. Verificar la regla del 100% en cada nivel. Obtener la aprobación de los interesados.

Esperado: Archivos WBS.md y WBS-DICTIONARY.md creados y revisados.

En caso de fallo: Si los interesados identifican alcance faltante, agregar paquetes de trabajo y re-estimar.

Validación

• Archivo EDT creado con ID del documento y códigos EDT
• Regla del 100% satisfecha: los hijos representan completamente el alcance del padre en cada nivel
• Cada nodo hoja tiene una entrada en el diccionario EDT
• Todos los paquetes de trabajo tienen estimaciones de esfuerzo
• Dependencias identificadas sin referencias circulares
• Rama de Gestión del Proyecto incluida
• Candidatos a la ruta crítica identificados
• La profundidad de la EDT no supera los 5 niveles

Errores Comunes

• Confundir entregables con actividades: Los elementos de la EDT deben ser sustantivos (entregables), no verbos (actividades). "Módulo de Autenticación de Usuarios", no "Implementar Autenticación".
• Violar la regla del 100%: Si los hijos no suman el 100% del alcance del padre, se omitirá trabajo.
• Demasiado superficial o demasiado profundo: 2 niveles es demasiado vago para planificar; 6+ niveles es microgestión. Apuntar a 3-5 niveles.
• Omitir la rama de Gestión del Proyecto: El trabajo de gestión de proyectos (planificación, reuniones, informes) es trabajo real que consume esfuerzo.
• Estimar antes de descomponer: Estimar paquetes de trabajo, no categorías. Una estimación de Nivel 1 no es confiable.
• Sin diccionario: Una EDT sin diccionario es un árbol de etiquetas — el diccionario proporciona la definición de terminado.

Habilidades Relacionadas

• draft-project-charter

  — proporciona el alcance y los entregables que alimentan la descomposición de la EDT

• manage-backlog

  — traducir paquetes de trabajo de la EDT en elementos del backlog para el seguimiento

• generate-status-report

  — informar el progreso en función del % de completado de la EDT

• plan-sprint

  — si se usa un enfoque híbrido, planificar sprints a partir de los paquetes de trabajo de la EDT

• conduct-retrospective

  — revisar la precisión de la estimación y la calidad de la descomposición