生成项目状态报告

通过分析项目文档、计算进度指标，并汇总成果、阻碍项和后续工作计划，配合 RAG（红/琥珀/绿）健康指示器，生成周期性状态报告。

适用场景

• 冲刺或报告周期结束（每周、双周、每月）
• 干系人请求项目健康状态更新
• 指导委员会或治理会议前
• 项目健康指示器发生变化（例如出现新的阻碍项或风险）
• 针对章程里程碑的定期检查点

输入

• 必填：报告周期（开始日期、结束日期）
• 必填：至少一份项目文档（BACKLOG.md、SPRINT-PLAN.md、WBS.md 或 PROJECT-CHARTER.md）
• 可选：之前的状态报告（用于趋势对比）
• 可选：预算或资源跟踪数据
• 可选：风险登记册更新

步骤

第 1 步：读取现有文档

扫描项目目录中的项目管理文档：

• PROJECT-CHARTER.md — 里程碑、成功标准
• BACKLOG.md — 按状态分类的条目数量、燃尽数据
• SPRINT-PLAN.md — 冲刺目标、承诺条目、任务完成情况
• WBS.md — 工作包完成百分比
• 之前的 STATUS-REPORT-*.md 文件 — 趋势数据

读取可用文件。并非所有文件都会存在——根据可用数据调整报告内容。

预期结果： 至少成功读取一份文档，提取关键指标。

失败处理： 如果没有文档，无法生成报告。先使用

draft-project-charter

或

manage-backlog

技能创建章程或待办事项列表。

第 2 步：计算进度指标

从可用数据计算指标：

敏捷指标（来自 BACKLOG.md / SPRINT-PLAN.md）：

• 速度：本次冲刺完成的故事点数
• 冲刺完成率：已完成条目数 / 已承诺条目数
• 待办事项燃尽：与上一周期相比的总剩余点数
• 周期时间：从进行中到完成的平均天数

传统指标（来自 WBS.md）：

• 完成百分比：已完成工作包数 / 总工作包数
• 进度偏差：计划里程碑日期与实际日期对比
• 工作量偏差：估算工作量与实际消耗工作量对比

## Metrics
| Metric | Value | Previous | Trend |
|--------|-------|----------|-------|
| Velocity | [N] pts | [N] pts | ↑/↓/→ |
| Sprint Completion | [N]% | [N]% | ↑/↓/→ |
| Backlog Remaining | [N] pts | [N] pts | ↓ (good) |
| Schedule Variance | [+/-N days] | [+/-N days] | |

预期结果： 3-5 个指标已计算，并与上一周期对比。

失败处理： 如果没有历史数据（第一份报告），省略"上期"和"趋势"列。如果数据不完整，在报告末尾注明差距，并提出建立跟踪机制的行动项。

第 3 步：识别阻碍项、风险和问题

列出活跃的阻碍项和风险：

## Blockers & Risks
| ID | Type | Description | Severity | Owner | Status | Action Required |
|----|------|------------|----------|-------|--------|----------------|
| R-001 | Risk | [Description] | High | [Name] | Open | [Action] |
| B-001 | Blocker | [Description] | Critical | [Name] | Active | [Action by date] |
| I-001 | Issue | [Description] | Medium | [Name] | Investigating | [Action] |

与章程风险登记册交叉核对。标记任何之前未识别的新风险。

预期结果： 所有活跃阻碍项和主要风险已记录，包含负责人和行动项。

失败处理： 如果没有阻碍项，明确写明"无活跃阻碍项"——不要留空该部分。如果阻碍项没有负责人，上报给项目经理分配。

第 4 步：汇总成果和下一周期计划

编写两个部分：

## Accomplishments (This Period)
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]

## Planned (Next Period)
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]

预期结果： 3-5 项有具体证据的成果，以及下一周期的 3-5 个计划条目。

失败处理： 如果没有成果，报告原因（被阻碍、重新规划、团队不可用）。如果下一周期计划不明确，将"规划会议定于 [日期]"列为主要条目。

第 5 步：分配 RAG 指示器并撰写报告

评估四个维度的项目健康状态：

维度	绿色	琥珀色	红色
进度	按计划推进或提前	落后 1-2 周	落后超过 2 周或里程碑未达成
范围	无不受控变更	轻微范围调整	影响可交付成果的范围蔓延
预算	在计划的 5% 以内	超出计划 5-15%	超出计划 15% 以上或未跟踪
质量	测试通过，标准达成	轻微质量问题	严重缺陷或验收失败

撰写完整报告：

# Status Report: [Project Name]
## Report Date: [YYYY-MM-DD]
## Reporting Period: [Start] to [End]
## Document ID: SR-[PROJECT]-[YYYY-MM-DD]

### Overall Health
| Dimension | Status | Notes |
|-----------|--------|-------|
| Schedule | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Scope | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Budget | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Quality | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |

### Executive Summary
[2-3 sentences: overall status, key achievement, biggest risk]

### Metrics
[From Step 2]

### Accomplishments
[From Step 4]

### Blockers & Risks
[From Step 3]

### Planned Next Period
[From Step 4]

### Decisions Needed
- [Decision 1 — needed by date, from whom]

---
*Report prepared by: [Name/Agent]*

保存为

STATUS-REPORT-[YYYY-MM-DD].md

。

预期结果： 完整的状态报告已保存，包含 RAG 指示器、指标和叙述性内容。

失败处理： 如果数据不足以进行 RAG 评估，使用 ⚪（灰色）表示"数据不足"，并列出下一份报告需要收集的数据。

验证清单

• 状态报告文件已创建，文件名包含正确日期戳
• 四个维度均已分配 RAG 指示器，并有依据说明
• 至少从项目文档中计算出 3 个指标
• 阻碍项部分已存在（即使是"无活跃阻碍项"）
• 成果已列出并有证据
• 包含下一周期计划
• 执行摘要为 2-3 句话，而非一段落
• 每个阻碍项和风险都有负责人、行动项和截止日期

常见问题

• 报告缺乏数据支撑：状态报告必须基于证据。每项声明都应引用文档或指标。
• 持续全绿：没有证据的持续绿色 RAG 表明报告不够诚实。质疑绿色评估的依据。
• 阻碍项没有负责人：每个阻碍项都需要负责人和行动项。无人负责的阻碍项不会得到解决。
• 指标缺乏上下文："速度 = 18"没有参照物就毫无意义。始终包含上一周期或目标值。
• 报告过长：状态报告应该能在 2 分钟内扫读完毕。保持在 1-2 页以内。
• 缺少决策部分：如果项目需要干系人决策，明确列出并附截止日期。
• 过时数据：使用过期文档会导致报告误导人。验证文档日期与报告周期匹配。
• 缺少趋势数据：首次报告无法显示趋势，但后续报告必须与前期对比。

相关技能

• draft-project-charter

  — 章程提供状态跟踪所需的里程碑和成功标准

• manage-backlog

  — 待办事项指标为状态报告提供素材

• plan-sprint

  — 冲刺结果提供速度和完成率数据

• create-work-breakdown-structure

  — WBS 完成情况驱动传统进度指标

• conduct-retrospective

  — 状态报告数据为回顾会议提供素材