Generar un Informe de Estado del Proyecto

Producir un informe de estado periódico analizando los artefactos del proyecto, calculando métricas de progreso y resumiendo logros, bloqueadores y trabajo futuro con indicadores de salud RAV (Rojo/Ámbar/Verde).

Cuándo Usar

• Fin de sprint o período de reporte (semanal, quincenal, mensual)
• Solicitudes de los interesados para una actualización del estado del proyecto
• Antes de reuniones del comité directivo o de gobernanza
• Cuando los indicadores de salud del proyecto cambian (por ejemplo, aparece un nuevo bloqueador o riesgo)
• Revisión periódica en relación con los hitos del acta de constitución

Entradas

• Requerido: Período de reporte (fecha de inicio, fecha de fin)
• Requerido: Al menos un artefacto del proyecto (BACKLOG.md, SPRINT-PLAN.md, WBS.md o PROJECT-CHARTER.md)
• Opcional: Informes de estado anteriores (para comparación de tendencias)
• Opcional: Datos de seguimiento de presupuesto o recursos
• Opcional: Actualizaciones del registro de riesgos

Procedimiento

Paso 1: Leer los Artefactos Existentes

Explorar el directorio del proyecto en busca de artefactos de gestión de proyectos:

• PROJECT-CHARTER.md — hitos, criterios de éxito
• BACKLOG.md — recuentos de elementos por estado, datos de burn-down
• SPRINT-PLAN.md — objetivo del sprint, elementos comprometidos, finalización de tareas
• WBS.md — porcentajes de finalización de paquetes de trabajo
• Archivos STATUS-REPORT-*.md anteriores — datos de tendencias

Leer los archivos disponibles. No todos existirán — adaptar el informe a los datos disponibles.

Esperado: Al menos un artefacto leído con éxito, métricas clave extraídas.

En caso de fallo: Si no existen artefactos, no se puede generar el informe. Crear primero un acta o un backlog usando las habilidades

draft-project-charter

o

manage-backlog

.

Paso 2: Calcular las Métricas de Progreso

Calcular métricas a partir de los datos disponibles:

Métricas ágiles (de BACKLOG.md / SPRINT-PLAN.md):

• Velocidad: puntos de historia completados en este sprint
• Completado del sprint: elementos terminados / elementos comprometidos
• Burn-down del backlog: puntos totales restantes vs período anterior
• Tiempo de ciclo: promedio de días de En Progreso a Terminado

Métricas clásicas (de WBS.md):

• % completado: paquetes de trabajo terminados / total de paquetes de trabajo
• Variación del cronograma: fechas planificadas de hitos vs fechas reales
• Variación del esfuerzo: esfuerzo estimado vs esfuerzo real consumido

## Metrics
| Metric | Value | Previous | Trend |
|--------|-------|----------|-------|
| Velocity | [N] pts | [N] pts | ↑/↓/→ |
| Sprint Completion | [N]% | [N]% | ↑/↓/→ |
| Backlog Remaining | [N] pts | [N] pts | ↓ (good) |
| Schedule Variance | [+/-N days] | [+/-N days] | |

Esperado: 3-5 métricas calculadas con comparación del período anterior.

En caso de fallo: Si no existen datos históricos (primer informe), omitir las columnas Previous y Trend. Si los datos están incompletos, anotar las brechas en el pie del informe con elementos de acción para establecer el seguimiento.

Paso 3: Identificar Bloqueadores, Riesgos e Incidencias

Listar los bloqueadores y riesgos activos:

## Blockers & Risks
| ID | Type | Description | Severity | Owner | Status | Action Required |
|----|------|------------|----------|-------|--------|----------------|
| R-001 | Risk | [Description] | High | [Name] | Open | [Action] |
| B-001 | Blocker | [Description] | Critical | [Name] | Active | [Action by date] |
| I-001 | Issue | [Description] | Medium | [Name] | Investigating | [Action] |

Cruzar referencias con el registro de riesgos del acta. Señalar cualquier riesgo nuevo no identificado previamente.

Esperado: Todos los bloqueadores activos y los principales riesgos documentados con responsables y acciones.

En caso de fallo: Si no existen bloqueadores, indicar explícitamente "No hay bloqueadores activos" — no dejar la sección vacía. Si un bloqueador carece de responsable, escalar al director del proyecto para su asignación.

Paso 4: Resumir los Logros y el Plan del Próximo Período

Redactar dos secciones:

## Accomplishments (This Period)
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]

## Planned (Next Period)
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]

Esperado: 3-5 logros con evidencia concreta, 3-5 elementos planificados para el próximo período.

En caso de fallo: Si no existen logros, informar la razón (bloqueado, replaneando, equipo no disponible). Si el plan del próximo período no está claro, listar "Sesión de planificación programada para [fecha]" como elemento principal.

Paso 5: Asignar Indicadores RAV y Redactar el Informe

Evaluar la salud del proyecto en cuatro dimensiones:

Dimensión	Verde	Ámbar	Rojo
Cronograma	En curso o adelantado	1-2 semanas de retraso	>2 semanas de retraso o hito perdido
Alcance	Sin cambios no controlados	Ajustes menores de alcance	Expansión del alcance que afecta entregables
Presupuesto	Dentro del 5% del plan	5-15% sobre el plan	>15% sobre el plan o sin seguimiento
Calidad	Pruebas aprobadas, criterios cumplidos	Problemas menores de calidad	Defectos críticos o fallos de aceptación

Redactar el informe completo:

# Status Report: [Project Name]
## Report Date: [YYYY-MM-DD]
## Reporting Period: [Start] to [End]
## Document ID: SR-[PROJECT]-[YYYY-MM-DD]

### Overall Health
| Dimension | Status | Notes |
|-----------|--------|-------|
| Schedule | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Scope | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Budget | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Quality | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |

### Executive Summary
[2-3 sentences: overall status, key achievement, biggest risk]

### Metrics
[From Step 2]

### Accomplishments
[From Step 4]

### Blockers & Risks
[From Step 3]

### Planned Next Period
[From Step 4]

### Decisions Needed
- [Decision 1 — needed by date, from whom]

---
*Report prepared by: [Name/Agent]*

Guardar como

STATUS-REPORT-[YYYY-MM-DD].md

.

Esperado: Informe de estado completo guardado con indicadores RAV, métricas y narrativa.

En caso de fallo: Si los datos son insuficientes para la evaluación RAV, usar ⚪ (Gris) que indica "datos insuficientes" y listar qué datos deben recopilarse para el próximo informe.

Validación

• Archivo de informe de estado creado con nombre de archivo con sello de fecha correcto
• Indicadores RAV asignados para las cuatro dimensiones con justificación
• Al menos 3 métricas calculadas a partir de los artefactos del proyecto
• Sección de bloqueadores presente (incluso si indica "No hay bloqueadores activos")
• Logros listados con evidencia
• Plan del próximo período incluido
• El resumen ejecutivo tiene 2-3 oraciones, no un párrafo
• Cada bloqueador y riesgo tiene un responsable y una acción con fecha límite

Errores Comunes

• Informe sin datos: Los informes de estado deben basarse en evidencia. Cada afirmación debe referenciar un artefacto o métrica.
• Todo verde, siempre: El verde persistente en el RAV sin evidencia sugiere que el informe no es honesto. Cuestionar las evaluaciones verdes.
• Bloqueador sin responsable: Cada bloqueador necesita un responsable y una acción. Los bloqueadores sin responsable no se resuelven.
• Métrica sin contexto: "Velocidad = 18" no significa nada sin comparación. Incluir siempre el período anterior o el objetivo.
• Demasiado largo: Un informe de estado debe poder examinarse en 2 minutos. Limitarlo a 1-2 páginas.
• Falta la sección de decisiones: Si el proyecto necesita decisiones de los interesados, hacerlas explícitas con plazos.
• Datos obsoletos: Usar artefactos desactualizados lleva a informes engañosos. Verificar que las fechas de los artefactos coincidan con el período de reporte.
• Falta de datos de tendencia: Los primeros informes no pueden mostrar tendencias, pero los informes posteriores deben compararse con períodos anteriores.

Habilidades Relacionadas

• draft-project-charter

  — el acta proporciona hitos y criterios de éxito para el seguimiento del estado

• manage-backlog

  — las métricas del backlog alimentan el informe de estado

• plan-sprint

  — los resultados del sprint proporcionan datos de velocidad y completado

• create-work-breakdown-structure

  — el completado de la EDT impulsa las métricas de progreso clásicas

• conduct-retrospective

  — los datos del informe de estado alimentan la retrospectiva