Planificar un Sprint

Planificar un sprint de tiempo fijo seleccionando elementos refinados del backlog hasta la capacidad del equipo, definiendo un objetivo de sprint claro y descomponiendo los elementos seleccionados en tareas accionables. Esta habilidad produce un plan de sprint completo que guía el trabajo del equipo durante la duración de la iteración del sprint.

Cuándo Usar

• Al comenzar un nuevo sprint en un proyecto Scrum o ágil
• Al replanificar un sprint después de un cambio significativo de alcance
• Al pasar de trabajo ad-hoc a una cadencia de sprint estructurada
• Después del refinamiento del backlog cuando los elementos están listos para su inclusión en el sprint
• Al planificar el primer sprint después de la aprobación del acta de constitución del proyecto

Entradas

• Requerido: Backlog del producto (priorizado, con estimaciones)
• Requerido: Duración del sprint (típicamente 1-2 semanas)
• Requerido: Miembros del equipo y su disponibilidad
• Opcional: Velocidad del sprint anterior (puntos de historia o elementos completados)
• Opcional: Número de sprint y rango de fechas
• Opcional: Elementos trasladados del sprint anterior

Procedimiento

Paso 1: Revisar y Refinar los Elementos del Backlog

Leer el BACKLOG.md actual. Para cada elemento candidato en la parte superior del backlog, verificar que tenga:

• Título y descripción claros
• Criterios de aceptación (condiciones verificables)
• Estimación (puntos de historia o talla de camiseta)
• Sin bloqueadores sin resolver

Refinar cualquier elemento que carezca de estos elementos. Dividir los elementos estimados con más de la mitad de la capacidad del sprint en piezas más pequeñas y manejables.

Esperado: Los 10-15 elementos principales del backlog están "listos para el sprint" con criterios de aceptación y estimaciones.

En caso de fallo: Si los elementos carecen de criterios de aceptación, redactarlos ahora. Si los elementos no pueden estimarse, programar una conversación de refinamiento y seleccionar solo los elementos listos.

Paso 2: Definir el Objetivo del Sprint

Redactar un objetivo de sprint único y claro — una oración que indique lo que el sprint logrará. El objetivo debe ser:

• Alcanzable dentro de la duración del sprint
• Valioso para los interesados
• Verificable (se puede comprobar si se cumplió al final del sprint)

**Sprint Goal**: [One sentence describing the objective]

Ejemplo: "Enable users to reset their password through email verification with two-factor authentication."

Esperado: Objetivo del sprint articulado en una oración clara y verificable.

En caso de fallo: Si no emerge un objetivo coherente, las prioridades del backlog pueden estar dispersas — consultar al propietario del producto para enfocarse en un resultado valioso único.

Paso 3: Calcular la Capacidad del Equipo

Calcular los persona-días disponibles para cada miembro del equipo:

## Team Capacity
| Team Member | Available Days | Overhead (%) | Net Capacity |
|-------------|---------------|-------------|--------------|
| [Name] | [Sprint days - PTO] | 20% | [Available × 0.8] |
| [Name] | [Sprint days - PTO] | 20% | [Available × 0.8] |
| **Total** | | | **[Sum] person-days** |

Los gastos generales incluyen reuniones, revisiones y solicitudes ad-hoc (típicamente 15-25%).

Si se usan puntos de historia: utilizar la velocidad del sprint anterior como capacidad. Si es el primer sprint, usar el 60-70% del máximo teórico.

Esperado: Capacidad calculada en persona-días o puntos de historia con supuestos documentados.

En caso de fallo: Si no existe historial de velocidad, ser conservador — planificar al 60% de capacidad y ajustar después del sprint. Es mejor comprometerse menos y entregar que comprometerse demasiado y fallar.

Paso 4: Seleccionar Elementos y Componer el Backlog del Sprint

Seleccionar elementos de la parte superior del backlog del producto hasta alcanzar la capacidad. Descomponer cada elemento seleccionado en tareas (2-8 horas cada una):

# Sprint Plan: Sprint [N]
## Document ID: SP-[PROJECT]-S[NNN]

### Sprint Details
- **Sprint Goal**: [From Step 2]
- **Duration**: [Start date] to [End date]
- **Capacity**: [From Step 3] person-days / [N] story points
- **Team**: [List team members]

### Sprint Backlog
| ID | Item | Points | Tasks | Assignee | Status |
|----|------|--------|-------|----------|--------|
| B-001 | [Item title] | 5 | 4 | [Name] | To Do |
| B-002 | [Item title] | 3 | 3 | [Name] | To Do |
| B-003 | [Item title] | 8 | 6 | [Name] | To Do |
| **Total** | | **16** | **13** | | |

### Task Breakdown

#### B-001: [Item title]
**Acceptance Criteria**: [From backlog item]

- [ ] Task 1: [Description] (4h, [Assignee])
- [ ] Task 2: [Description] (2h, [Assignee])
- [ ] Task 3: [Description] (4h, [Assignee])
- [ ] Task 4: [Description] (2h, [Assignee])

#### B-002: [Item title]
**Acceptance Criteria**: [From backlog item]

- [ ] Task 1: [Description] (3h, [Assignee])
- [ ] Task 2: [Description] (4h, [Assignee])
- [ ] Task 3: [Description] (2h, [Assignee])

#### B-003: [Item title]
**Acceptance Criteria**: [From backlog item]

- [ ] Task 1: [Description] (3h, [Assignee])
- [ ] Task 2: [Description] (4h, [Assignee])
- [ ] Task 3: [Description] (2h, [Assignee])
- [ ] Task 4: [Description] (3h, [Assignee])
- [ ] Task 5: [Description] (4h, [Assignee])
- [ ] Task 6: [Description] (2h, [Assignee])

### Risks and Dependencies
| Risk | Impact | Mitigation |
|------|--------|-----------|
| [Risk 1] | [Impact] | [Mitigation] |
| [Risk 2] | [Impact] | [Mitigation] |

### Carry-Over from Previous Sprint
| ID | Item | Reason | Remaining Effort |
|----|------|--------|-----------------|
| B-XXX | [Item] | [Reason] | [Hours/points] |

Esperado: Backlog del sprint con elementos seleccionados hasta la capacidad, cada uno descompuesto en tareas con estimaciones de tiempo.

En caso de fallo: Si el total de puntos supera la capacidad, eliminar el elemento de menor prioridad. Nunca superar la capacidad en más del 10%. Si las dependencias bloquean la secuencia, reordenar o diferir elementos.

Paso 5: Documentar Compromisos y Guardar

Escribir el plan del sprint en

SPRINT-PLAN.md

(o

SPRINT-PLAN-S[NNN].md

para archivo). Confirmar:

• El objetivo del sprint es alcanzable con los elementos seleccionados
• Ningún miembro del equipo está sobreasignado (>100% de capacidad)
• Las dependencias entre elementos están secuenciadas correctamente
• Los elementos trasladados están contabilizados en la capacidad
• Todos los criterios de aceptación copiados de los elementos del backlog

Ejecutar una validación final:

# Check that total task hours align with capacity
grep -A 100 "Task Breakdown" SPRINT-PLAN.md | grep -o '([0-9]*h' | sed 's/[^0-9]//g' | awk '{sum+=$1} END {print "Total hours:", sum}'

Esperado: SPRINT-PLAN.md creado con el backlog del sprint completo y el desglose de tareas. El total de horas debe ser ≤80% de los persona-días disponibles × 8 horas.

En caso de fallo: Si los compromisos no se alinean con el objetivo, revisar la selección de elementos en el Paso 4. Si las horas de las tareas superan la capacidad, eliminar el último elemento o descomponer las tareas de forma más granular.

Validación

• El objetivo del sprint es una oración clara y verificable
• La capacidad del equipo calculada con supuestos documentados (% de gastos generales, tiempo libre contabilizado)
• Los elementos seleccionados no superan la capacidad (puntos o persona-días)
• Cada elemento seleccionado tiene criterios de aceptación copiados en el desglose de tareas
• Cada elemento seleccionado está descompuesto en tareas (2-8 horas cada una)
• Ningún miembro del equipo sobreasignado más del 100% de capacidad
• Elementos trasladados del sprint anterior documentados con esfuerzo restante
• Dependencias entre elementos secuenciadas correctamente
• Riesgos y mitigaciones documentados
• Archivo SPRINT-PLAN.md creado y guardado

Errores Comunes

• Sin objetivo de sprint: Sin un objetivo, el sprint es solo una bolsa de tareas. El objetivo proporciona enfoque y una base para las decisiones de alcance durante el sprint.
• Sobrecompromiso: Planificar al 100% de capacidad ignora interrupciones, errores y gastos generales. Planificar al 70-80% para dejar margen ante lo inesperado.
• Tareas demasiado grandes: Las tareas de más de 8 horas ocultan complejidad y dificultan el seguimiento del progreso. Descomponer hasta que las tareas sean de 2-8 horas.
• Ignorar los trasladados: Los elementos sin terminar del último sprint consumen capacidad en este sprint. Contabilizarlos explícitamente en los cálculos de capacidad.
• El objetivo del sprint como lista de elementos: "Completar B-001, B-002, B-003" no es un objetivo. Un objetivo describe el resultado: "Los usuarios pueden restablecer su contraseña mediante verificación por correo electrónico."
• Sin responsables de tareas: Cada tarea debe tener un responsable asignado en el momento de la planificación para detectar conflictos de capacidad tempranamente.
• Omitir criterios de aceptación: Las tareas sin criterios de aceptación no pueden verificarse. Copiar los criterios de aceptación de los elementos del backlog en la sección de desglose de tareas.

Habilidades Relacionadas

• manage-backlog

  — mantener y priorizar el backlog del producto que alimenta la planificación del sprint

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  — proporciona el contexto del proyecto y el alcance inicial para el primer sprint

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  — informar el progreso del sprint y la velocidad a los interesados

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